Tapahtui mitä hyvänsä, voin aina luottaa siihen, että asiat hoidetaan.
”Vaikka itse olen rasvaiselle kalalle allerginen, tiedän hämmästyttävän paljon kalojen kasvattamisesta ja ruokkimisesta”, naurahtaa Alltech Fennoaquan talousjohtaja Timo Kasper, joka on juuri saanut päätökseensä lyhyen oppimäärän kalanrehujen valmistuksesta. Yhtiö valmistaa Suomen ainoalla kalanrehutehtaalla Raisiossa pohjoisen olosuhteisiin soveltuvia rehuja, joiden valmistusprosessissa etusijalle on laitettu sekä kalojen että ympäristön hyvinvointi. ”Tämä on todellista kalojen superfoodia”, Kasper kiteyttää.
Toinen aihe, jonka Kasper tuntee perin pohjin, on taloushallinnon johtaminen ja vaativat muutostilanteet. Kasper nimitettiin entisen Raisioaquan talousjohtajaksi vuonna 2023, kun yhtiö irtaantui Raisio-konsernista ja sai kolme uutta omistajaa: suomalaisen Finnforelin, yhdysvaltalaisen Alltech Corporationin ja kotimaisen Heino Groupin.
Omistajavaihdoksen myötä Alltech Fennoaquaksi nimetty yhtiö irtaantui Raisio-konsernin taloushallintoprosesseista ja SAP-järjestelmästä. Kasperin johdolla käynnistettiin yhtiön uuden taloushallintofunktion rakentaminen, ja nopeasti ajankohtaiseksi tulivat sekä taloushallintojärjestelmän että kirjanpitopalveluiden hankinnat.
”Muutostilanne vaati nopeita ratkaisuja, ja päädyimme ensi alkuun ottamaan taloushallinnossa käyttöön toisella pääomistajallamme, kansainvälisellä Alltech Corporationilla, käytössä olevan Microsoft Dynamix AX -ratkaisun”, Kasper taustoittaa. Avuksi etsittiin kotimaista ratkaisukumppania tukemaan käyttöönotossa ja varmistamaan, että ohjelmisto konfiguroidaan suomalaisten taloushallintovaatimusten mukaisesti – aina arvonlisäverokannoista Intrastat-asetuksiin.
Tarvittu taloushallinnon järjestelmä- ja prosessiosaaminen löytyivät saman katon alta
Alltech Fennoaqua kävi keskusteluja useiden palveluntarjoajien kanssa, ja lopulta oikea kumppani löydettiin Efimasta, jossa yhdistyivät laaja Microsoft-teknologioiden tuntemus sekä kotimainen taloushallinnon palvelukeskus. ”Ratkaisevaa oli, että saimme taloushallinnon järjestelmätukea ja kirjanpitopalvelut samasta talosta. Näin voitiin välttää kommunikaatiokuilut ja varmistaa sujuva yhteistyö taloushallintoratkaisun ja päivittäisten taloushallintoprosessien pystyttämisessä”, Kasper perustelee.
Efiman valintaa puolsivat myös Kasperin ja projektipäällikkönä toimineen kollegan hyvät kokemukset yhtiöstä. ”Tiesimme, että pääsemme Efiman kanssa maaliin – siihen se lopulta kiteytyi”, Kasper summaa. ”Näin kriittisessä muutostilanteessa emme myöskään halunneet edetä hinta, vaan laatu edellä. Vanha sananparsi ’köyhällä ei ole varaa halpaan’ pätee liiketoimintapäätöksissäkin.”
Kumppanin tuoma kokemus ja parhaat käytännöt osoittautuivat kullanarvoisiksi muutostilanteessa, jossa omat resurssit olivat rajalliset ja aikataulu tiivis. ”Efimalla on valtavasti osaamista monella rintamalla. Teidän rautainen ammattitaitonne pelasti meidät monelta”, Kasper kiittelee. Taloushallintojärjestelmä käyttöönotettiin Efiman tuella tavoiteaikataulussa helmikuussa 2024, ja siitä lähtien Efima on vastannut Alltech Fennoaquan taloushallintoprosessien; myynti- ja ostoreskontran, käyttöomaisuuden ja pääkirjanpidon; tuottamisesta. ”Yhteistyö toimi projektin aikana todella hyvin, ja sitä edesauttoi se, että Efiman ratkaisukonsultit ja päivittäisen taloushallintopalvelun tuottajat kommunikoivat keskenään”, Kasper arvioi. ”Luottamus tekemiseenne oli posketonta.”
Joustava palvelu helpottaa pienen tiimin arkea
Alltech Fennoaquan hallinto muodostuu 12-hengen tiiviistä työyhteisöstä, jossa luotetaan päteviin kumppanuuksiin. Taloushallinnon arkeen yhteistyö Efiman kanssa on tuonut turvaa ja mielenrauhaa: ”Arvostamme palvelun joustavuutta. Tapahtui mitä hyvänsä, voin aina luottaa siihen, että asiat hoidetaan. Tämä asenne näkyy teidän tekemisessänne, ja arvostan sitä suuresti, sillä omat resurssimme ovat rajalliset. Omistajarakenteemme ja kansainvälinen toimintaympäristömme asettavat joskus tiukkoja aikatauluja, joista meidän on selviydyttävä”, Kasper kommentoi. ”Tehdään töitä, ja hoidetaan homma kotiin – sellaisena yhteistyömme meille näyttäytyy.”
Kumppanin tuella Alltech Fennoaquan oma taloushallinto-organisaatio on voinut keskittyä liiketoiminnan tukemiseen ja kehityshankkeisiin. Näistä yksi on raportoinnin kehittäminen Microsoft Power BI:n avulla, johon tähänkin tiedetään avun olevan lähellä. Pidemmällä tulevaisuudessa siintää myös mittavampi taloushallinnon kehityshanke, kun Alltech Fennoaqua suunnittelee siirtymää modernimpaan pilvipohjaiseen järjestelmäympäristöön, Microsoft Dynamics 365 Financeen, toisen pääomistajansa, Alltech-konsernin jalanjäljissä.
”Jos vain olen vielä silloin remmissä, tulen varmasti taas koputtelemaan ovellenne”, Kasper hymyilee.
Olisiko Efima oikea kumppani myös teille?
Voit ottaa meihin yhteyttä täyttämällä alta löytyvän lomakkeen.