Data pois siiloista – Miksi myös yrityksen dataratkaisut kannattaa keskittää Microsoft-ekosysteemiin?

Monet yritykset Suomessa ja maailmalla luottavat Microsoftin tuotteisiin, ja yhä useampi hyödyntää Microsoft Dynamics 365 -sovelluksia liiketoimintojensa moottorina. Vaikka yritykset keskittävät liiketoimintaratkaisujaan Microsoftin älykkääseen pilveen, dataratkaisujen hajanaisuus voi edelleen olla haasteena. Monesti yrityksillä on käytössään eri teknologiatoimittajilta hankittuja täsmäraportointiratkaisuja, ja tiedonhallinta on pirstaloitunutta ja päätöksenteko hidasta.

Samalla kun yritys ottaa käyttöönsä Dynamics 365 -sovelluksia – tai viimeistään heti käyttöönoton jälkeen – on otollinen hetki pohtia, miten yrityksen data- ja analytiikkaratkaisuja kehitetään. Myös dataratkaisujen keskittäminen Microsoft-ekosysteemin voi tarjota lukuisia etuja: data-arkkitehtuuria voidaan yhtenäistää ja yksinkertaistaa, järjestelmien välistä yhteentoimivuutta parantaa ja datan hyödyntämistä eri puolilla organisaatiota tehostaa.

Microsoft Fabric kokoaa yrityksen kaiken datan ja kaikki dataratkaisut yhteen paikkaan

Fabric on Microsoftin ratkaisu pirstaloituneeseen tiedonhallintaan. Fabric on ns. kaiken kattava data-alusta, joka yhdistää eri datalähteet ja kaikki yrityksen tarvitsemat raportointi- ja analytiikkatyökalut yhdeksi kokonaisuudeksi, poistaen tarpeen useille erillisjärjestelmille ja niiden välisille integraatioille. Lisäksi Fabricin OneLake-toiminto toimii koko yrityksen yhteisenä tietovarastona – mahdollistaen sen, että tieto ei siiloudu useisiin eri paikkoihin ja koko organisaatio voi operoida samoilla, yhtenäisillä luvuilla. 

Fabricin avulla yrityksen eri käyttäjäryhmät voivat hallita ja analysoida dataa keskitetysti ja tehokkaasti: Se tarjoaa kattavat työkalut datainsinööreille, analyytikoille ja datatieteilijöille, jotka voivat työskennellä yhdessä samalla alustalla hyödyntäen samaa dataa. Alusta tarjoaa työkalut myös liiketoiminnan loppukäyttäjille, jolloin data- ja liiketoimintaihmisten raja-aidat madaltuvat entisestään ja tiedon tarvitsijat saavat nopeasti käyttöönsä tarvitsemansa datan.

Käyn seuraavaksi läpi viisi argumenttia, miksi Microsoft Fabricin käyttöönotto kannattaa erityisesti yrityksissä, jotka jo hyödyntävät Microsoftin ratkaisuja ja haluavat hyödyntää Microsoft-ekosysteemin synergiaetuja myös datanhallinnassa:

1. Tuttu käyttöympäristö ja integraatio Microsoft-ratkaisujen kanssa

Kuten todettua, monissa yrityksissä Microsoftin tuotteet muodostavat järjestelmäarkkitehtuurin selkärangan. Työasemat toimivat Microsoftin käyttöliittymillä ja käyttöoikeudet ylläpidetään Entrassa. Käytössä on Office 365 -työkaluja ja mahdollisesti myös Microsoft Power BI. Microsoftin tuotteet ovat näin ollen tuttuja ja osa infrastruktuurista on jo paikoillaan. Microsoft Fabricin analytiikkatyökalut noudattavat tuttua käyttölogiikkaa ja ovat siten helposti organisaation omaksuttavissa.

Microsoft Fabric integroituu saumattomasti muihin Microsoft-tuotteisiin, kuten Dynamics 365 -sovelluksiin sekä Office- ja Teams-työkaluihin, joten työtä voi jatkaa helposti siirtymällä sovelluksesta toiseen.

2. Nopea ja helppo käyttöönotto SaaS-palveluna

Fabricin käyttöönotto on helppoa, sillä se on SaaS (Software as a Service) -palvelu. Tämä tarkoittaa, että yritykset voivat aloittaa käytön nopeasti ilman monimutkaisia infrastruktuuri-investointeja.

Perinteiset dataratkaisut vaativat infrastruktuurin alustapalveluiden, tallennustilan, verkotuksen ja eri laskentamoottorien muodossa. Lisäksi nämä on integroitava keskenään ja dataa on monistettava eri komponenttien käytettäväksi, ja perinteisten dataratkaisuiden käyttöön liittyy myös jatkuvaa ympäristön ylläpitoa ja kehittämistä. Fabric on valmis käyttöönotettavaksi ilman ylimääräistä työtä infrastruktuurin parissa. Alustan asentaminen Azureen käy nopeasti ja kapasiteettia voi lisätä tarpeen mukaan. Myös SaaS-ratkaisun ylläpito on huolettomampaa.

3. Microsoftin tietoturva

Microsoft investoi vuosittain miljardi dollaria pilvipalveluidensa tietoturvaan. Fabricin käyttöönoton myötä yritys saa myös dataratkaisunsa Microsoftin tietoturvan piiriin. SaaS-mallissa Microsoft vastaa alustapalveluiden tietoturvasta, mikä yksinkertaistaa yrityksen omaa tietoturvan hallintaa.

Fabricin käyttöoikeudet ylläpidetään Microsoft Entrassa, ja kaikki yhteydet todennetaan käyttöoikeuksia vasten – liikenne Fabricin sisällä on suojattua ja salattua. Fabric tarjoaa myös työkaluja tietojen hallintaan ja valvontaan, ja Microsoft parantaa jatkuvasti sen tietoturvaominaisuuksia.

4. Valmiit yhteydet ERPiin

Yksi Fabricin eduista on sen vahva integraatio Dynamics 365 -tuotteiden kanssa. Tämä mahdollistaa eri osastojen ja toimintojen saumattoman yhteistyön, kun data liikkuu sujuvasti eri järjestelmien välillä. Dynamics 365 voi tarjota tiedot Fabriciin joko täysin käsittelemättömässä muodossa tai Common Data Model -formaatissa, joka mahdollistaa tietojen käsittelyn eri järjestelmien ymmärtämässä standardoidussa muodossa. Fabric sisältää D365:n lisäksi yli sata valmista yhteyttä eri pilvialustoille ja eri yritysjärjestelmiin, mm. Azure, AWS, Salesforce, SAP & Snowflake.

5. Tulevaisuuden mahdollistaja

Yrityksille on tärkeää valita dataratkaisunsa teknologiatoimittajilta, jotka kehittävät tuotteitaan jatkuvasti tulevaisuuden tarpeisiin. Tämä takaa sen, että yritys pysyy kehityksen kärjessä ja voi hyödyntää uusimpia innovaatioita, kuten tekoälyä. Microsoft panostaa merkittävästi tekoälyn kehittämiseen ja integroimiseen tuotteisiinsa, mikä tekee Microsoft Fabricista erityisen houkuttelevan valinnan yrityksille, jotka haluavat olla tekoälyn hyödyntämisen eturintamassa.

Monet raportointityökalut tukevat vain peräpeiliin tuijottamista, mutta Fabric tarjoaa yrityksille monipuoliset Data Science -työkalut, joiden avulla voidaan tehdä ennustavaa analyysiä. Näihin kuuluvat koneoppimis- ja tekoälymallit, jotka voidaan kouluttaa yrityksen omalla, Fabricissa sijaitsevalla datalla. Näiden mallien avulla voidaan ennustaa tulevaisuuden kehityskulkuja ja tunnistaa poikkeamia sekä riskejä.

Myös Fabricin käyttökokemus paranee kokoajan tekoälyn avulla. Alustaan on jo integroitu Copilot-toimintoja, jotka helpottavat käyttöä monin tavoin. Käyttäjät voivat esimerkiksi hyödyntää Copilot-toimintoja raporttien tekemisessä ja analysoinnissa. Tämä tekee datan käsittelystä sujuvampaa ja tehokkaampaa, ja mahdollistaa nopeamman ja paremman päätöksenteon.