Unboxataan Dynamics 365 -versiopäivitys! – Versio 10.0.42

Microsoft Dynamics 365 on laaja ja monipuolinen pilvipohjainen liiketoiminta-alusta, joka kattaa kaikki keskeiset yritystoiminnot, kuten myynnin, toimitusketjun hallinnan ja taloushallinnon. Yritykset voivat valita juuri ne Dynamics 365 -sovellukset, jotka parhaiten vastaavat heidän tarpeitaan, ja yhdistää ne saumattomaksi kokonaisuudeksi. Tämä yhtenäinen järjestelmä parantaa datan hallintaa ja tehostaa prosesseja, minkä vuoksi moni asiakkaammekin hyödyntää sitä toiminnanohjauksensa selkärankana.

Dynamics 365 päivittyy neljä kertaa vuodessa, tuoden mukanaan uusia ominaisuuksia ja parannuksia. Tässä blogisarjassa esittelemme näitä päivityksiä ja niiden kiinnostavimpia uusia toimintoja: tällä kertaa vuorossa on joulukuussa 2024 julkaistu versiopäivitys.

Blogin sisältö kootusti:

• Koko Dynamics 365 -alustaa koskevat uudet toiminnallisuudet
• Dynamics 365 Finance -ratkaisun uudet toiminnallisuudet
• Dynamics 365 Supply Chain Management -ratkaisun uudet toiminnallisuudet
• Dynamics 365 Commerce -ratkaisun uudet toiminnallisuudet
• Dynamics 365 Sales -ratkaisun uudet toiminnallisuudet
• Dynamics 365 Project Operations -ratkaisun uudet toiminnallisuudet
  
  

Uutta koko Dynamics 365 -alustassa 

Mukautuvat kortit Dynamics 365 Finance & Supply Chain Managementin lomakkeisiin

Microsoft on tuonut mielenkiintoisen uuden ominaisuuden kehitystyökaluihinsa: Adaptive Cards Control (Mukautuvat kortit). Nyt kehittäjät voivat upottaa mukautuvia kortteja suoraan Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management -järjestelmän (D365 F&SCM) lomakkeisiin.

Mukautuvat kortit ovat alustariippumaton menetelmä, jolla voidaan luoda monipuolisia, interaktiivisia, korttimaisia käyttöliittymiä. Näitä voidaan upottaa erilaisiin sovelluksiin, kuten Microsoft Teamsin, Outlookiin, Copilot Studio –chatbotteihin sekä muihin chat- ja verkkosovelluksiin. Ja nyt ne ovat saatavilla myös D365 F&SCM:ssa!

Adaptive Cardsin suurin etu on, että kehittäjät voivat suunnitella kortin kerran ja käyttää sitä useilla alustoilla ilman, että heidän tarvitsee säätää asettelua erikseen jokaiselle alustalle. Avoimen kortinvaihtomuodon avulla kehittäjät voivat kuvata sisältöä yksinkertaisena JavaScript Object Notation (JSON) -objektina, mikä tekee korttien jäsentämisen ja dynaamisen käsittelyn helpoksi. Uudesta toiminnallisuudesta voi lukea lisää täältä.

Esimerkki mukautuvasta kortista. Kuva: Microsoft

Uutta Dynamics 365 Finance -järjestelmässä  

Kirjanpidon Tapahtuman selvitykset -toimintoon on tullut kaksi pientä parannusta:

Osittaiset kirjanpidon selvitykset

Uusi Osittaiset kirjanpidon selvitykset -parametri on lisätty Kirjanpitoparametrit-sivun Kirjanpitoselvitykset-välilehdelle. Debet-arvojen ei tarvitse enää täysin täsmätä kredit-arvojen kanssa kirjanpitoselvitystä suoritettaessa. Kirjanpitoselvityksestä jäljelle jäänyt kohdistamaton summa näytetään osittain selvitettynä tapahtumana. Jotta tämän parametrin saa käyttöön, on ensin asetettava samalta Kirjanpitoselvitykset-välilehdeltä löytyvien parametrien Tietoisuuden lisävaihtoehtojen käyttöönotto sekä Ota käyttöön ulkomaanvaluutan toteutuneiden voittojen/tappioiden kirjaaminen kirjanpidon selvittämistä varten arvoiksi Kyllä.

Huomionarvioista on se, että näitä edellä mainittuja parametreja, kuten myös uutta Osittaiset kirjanpidon selvitykset -parametria, ei saa poistettua käytöstä sen jälkeen, kun ne on kertaalleen ottanut käyttöön. Huomioitava on lisäksi se, että Osittaiset kirjanpidon selvitykset -parametrin ja sen mahdollistavien parametrien ollessa päällä, kaikkien kirjanpitoselvitysten täytyy tapahtua saman tilikauden sisällä. Kirjanpidon selvityksiä ei tällöin voi ulottaa eri tilikausille.

Alareskontran automaattinen kirjanpidon selvitys  

Kun Alareskontran automaattinen selvitys kirjanpitoon -parametrin arvona on Kyllä, uudet osto- tai myyntireskontran selvitykset selvitetään automaattisesti myös pääkirjanpidossa. Tämä parametri löytyy Kirjanpitoparametrit-sivun Kirjanpitoselvitykset-välilehdeltä vasta, kun ennakkovaatimukset parametrin käyttöön on täytetty. 

Jotta tämän parametrin saa päälle, on asetettava seuraavien parametrien arvoiksi Kyllä Kirjanpitoselvitykset-välilehdellä:

• Tietoisuuden lisävaihtoehtojen käyttöönotto
• Ota käyttöön ulkomaanvaluutan toteutuneiden voittojen/tappioiden kirjaaminen kirjanpidon selvittämistä varten
• Osittaiset kirjanpidon selvitykset

Huomioithan, että näitä kolmea edellä mainittua parametria ei saa poistettua käytöstä sen jälkeen, kun ne on kerran otettu käyttöön. Alareskontran automaattinen kirjanpidon selvitys -parametrin saa kuitenkin laitettua päälle ja pois ilman rajoituksia.

Uutta Dynamics 365 Supply Chain Management  -järjestelmässä

Approvals Management mobile app

Aikaisemmin ostotilausten hyväksyntää varten on ollut käytettävissä Ostotilauksen hyväksymisen mobiilityötila, joka on nyt poistumassa käytöstä. Microsoft on tuonut tilalle Approvals Management -mobiilisovelluksen, jolla voidaan käsitellä mobiililaitteessa ostotilausten lisäksi myös ostoehdotuksia ja tarkastella niiden tietoja tarkemmin. Sovellus yksinkertaistaa hyväksyntäprosessia, lyhentää käsittelyaikaa ja parantaa yleistä käytettävyyttä.

Sovellus toimii Dynamics 365:n Power Apps -alustalla ja hyödyntää Dynamics 365 -järjestelmän ostotilaustenhallintaprosesseja. Varsinainen ostotilausten hallinta tapahtuu edelleen Dynamics 365:ssa.

Approvals Management -mobiilisovellus tukee D365 F&SCM:n standardeja työnkulkujen hyväksyntäsääntöjä, kuten hyväksy, hylkää, siirrä, pyydä muutosta ja lisää kommentti. Mobiilisovelluksessa on käytettävissä seuraavat toiminnot:

• Hyväksyjälle osoitettujen hyväksyntäpyyntöjen tarkastelu
• Hyväksyntäpyyntöjen siirtäminen toiselle hyväksyjälle
• Ostoehdotusten ja ostoehdotusrivien hyväksyntä ja hylkäys
• Ostotilausten ja ostotilausrivien hyväksyntä ja hylkäys
• Pyynnöt tehdä muutoksia ostoehdotukseen tai -tilaukseen
• Kommenttien, liitteiden ja aikataulujen tarkastelu ostoehdotukseen tai -tilaukseen liittyen
• Ostoehdotuksien tai -tilausten suodattaminen sovelluksessa

Samankaltaiset toiminnot löytyvät myös rivitasolta, jolloin ostotilauksessa voi tarvittaessa hyväksyä osan riveistä ja hylätä osan.

Approvals Management -mobiilisovelluksen käyttöönotto

Approvals Management -mobiilisovellus voidaan ottaa käyttöön, kun seuraavat ennakkoehdot täyttyvät:

• Käytössä oleva lisenssi: Dynamics 365 Operations – Activity
• Käyttöoikeusroolit: Buying agent, Purchasing agent, Purchasing manager tai System administrator
• Käytössä on D365 F&SCM -järjestelmässä vähintään versio 10.0.41
• Ympäristö on linkitetty Dataverseen
• Dataversen virtuaalientiteetit on yhdistetty Dynamics 365:een

Approvals Management -mobiilisovellus otetaan käyttöön Power Platform -hallintakeskuksessa (administration center). Sovellus on ladattavissa käyttäjien puhelimiin sovelluskaupoista, kuten GooglePlaysta. Tarkemmat ohjeet käyttöönotosta löydät täältä.

Salli raaka-aineiden vanhentumisen validointilogiikan valitseminen: joko suunnitellun kulutuspäivän tai tuotantotilauksen toimituspäivän perusteella 

Tämän toiminnon avulla käyttäjä voi valita, tarkistetaanko raaka-aineiden erien vanhentumispäivä suunnitellun kulutuspäivän vai tuotantotilauksen toimituspäivän mukaan. Aiemmin erän vanhentumispäivä on tarkistettu suunnitellun kulutuspäivän perusteella. Nyt käyttäjä voi valita myös suunnitellun toimituspäivän Nimikemalliryhmän Vahvista erän vanhentuminen -kentässä.

Tämä toiminto lisää joustavuutta tuotannon raaka-aineiden hallintaan ja tarkastukseen.

Uusia toimintoja Tuotannon työnohjaus -näkymään

Tuotannon työnohjaus -näkymään on tuotu uusia toimintoja, joista alla on esitelty kolme hyödyllistä toiminnallisuutta. Tuotannon työnohjaus -näkymä on suunnattu ensisijaisesti tuotantoyrityksille. Sillä voidaan rekisteröidä ajan ja nimikkeen kulutus tuotantotöissä tai -projekteissa.  

Virtaviivaistettu rekisteröintiprosessi epäsuorille toiminnoille tuotannonohjausta varten

Tämä uusi toiminnallisuus yksinkertaistaa prosessia, kun työntekijä rekisteröityy epäsuoraan toimintoon. Epäsuoria toimintoja (indirect activities) ovat esimerkiksi tauot, sisäiset kokoukset, sisään ja ulos kirjautuminen eli kaikki sellainen toiminta, joka ei ole suoraan työaikaan tai kustannuksiin vaikuttavaa työtä.

Aikaisemmin, kun työntekijä rekisteröityi epäsuoraan toimintoon, avautui valintaikkuna, jossa kysyttiin, halutaanko toiminto lopettaa vai kirjata lokiin työvuoron lopussa. Ominaisuus poistaa valintaikkunan ja sen sijaan järjestelmä lisää epäsuoran toiminnan automaattisesti aktiivisten töiden luetteloon. Järjestelmä keskeyttää epäsuoran toiminnan työntekijän aloittaessa uuden tehtävän (kuten tuotantotyön), toisen epäsuoran toiminnan tai projektityön.

Valittujen töiden toivotun tilan määrittäminen edistymisluettelossa tuotannon käyttöliittymässä

Tämä toiminto mahdollistaa valittujen töiden toivotun tilan määrittämisen työn edistymisluettelonäkymässä tuotannon käyttöliittymässä. Raportoitaessa töiden edistymisestä tuotannon työnohjausnäkymästä voidaan nyt valita haluttu tila samanaikaisesti useille töille.

Materiaalikulutuksen rekisteröiminen valmiiksi ja dimensioiden muokkaaminen tuotannon käyttöliittymässä 

Tämän ominaisuuden avulla työntekijät voivat käyttää tuotannon käyttöliittymää materiaalikulutuksen, erä- ja sarjanumeroiden sekä rekisterikilpien tietojen oikaisemiseen. Sen avulla työntekijät voivat myös merkitä tietyn materiaalin kulutuksen valmiiksi lisäämällä loppumerkinnän materiaalin rivinimikkeelle.

Uutta Dynamics 365 Commerce -järjestelmässä

Uudistettu kassan Tapahtuma-näyttö

Osana Store Commerce -kassasovelluksen modernisointia, kassan Tapahtuma-näyttö on saanut uuden, modernimman ilmeen. Tämä uusi ilme mahdollistaa myös tuotteen kuvan näyttämisen kassan ostoskorinäkymässä. Ominaisuus otetaan käyttöön Toimintojen hallinta -työtilan sekä kassan visuaalisen profiilin kautta. 

Uudistettu Tapahtuma-näyttö

Uutta Dynamics 365 Sales -järjestelmässä

Dynamics 365 Sales -järjestelmään ei ole tuotu merkittäviä uusia ominaisuuksia.

Uutta Dynamics 365 Project Operations -järjestelmässä

(Projektihallinta ja kirjanpito -moduuli)

Dynamics 365 Project Operations -järjestelmään (Projektinhallinta ja kirjanpito -moduuli) ei ole tuotu merkittäviä uusia ominaisuuksia. 

Kaipaatko lisätietoa uusista ominaisuuksista? 

Toivottavasti löysit tästä blogista hyödyllistä tietoa Dynamics 365 -järjestelmän viimeisimmistä toiminnallisuuksista. Mikäli sinulla on kysymyksiä tai haluat keskustella lisää näistä uusista ominaisuuksista, ota rohkeasti yhteyttä meihin tai omaan palvelupäällikköösi Efimalla.

Tutustu aiempiin blogisarjamme osiin täältä. Olemme unboxanneet jo 22 Dynamics 365 -versiopäivitystä.

Tutustu kirjoittajiin:

Ismo Tikkanen Solution Consultant  Ismo Tikkanen on kokenut ratkaisukonsultti, joka keskittyy Microsoft Power Platformin ja Dynamics 365 Salesin parissa työskentelyyn Efimalla. Hänellä on laaja kokemus Dynamics 365 Field Service, Sales, Customer Service ja Finance and Operations -ratkaisujen käyttäjänä. Ismo on myös toiminut projektipäällikkönä ja osallistunut yli 20 kehitysprojektiin eri Dynamics 365 -ympäristöissä.

Annukka Hejazi Senior Solution Consultant Annukka on Efiman Dynamics 365 Commerce -konsultti, joka innostuu kaupan alan erikoispiirteiden ymmärtämisestä ja niiden sovittamisesta ERP-maailmaan. Annukka on työskennellyt Microsoft Dynamics AX ja Microsoft Dynamics 365 -järjestelmien parissa jo viidentoista vuoden ajan ja päässyt tutustumaan ratkaisuihin niin järjestelmän pääkäyttäjän roolissa asiakkaan puolella kuin myös ratkaisukonsulttina toimittajan leivissä. Ennen hurahtamistaan kaupan alan ja Dynamics 365 Commercen kiemuroihin pari vuotta sitten, Annukka toimi pitkään toimitusketjun hallinnan ratkaisukonsulttina.

	Anu Kilpinen Senior Solution Consultant Anu työskentelee Efimalla Microsoft Dynamics 365 Project Operations -konsulttina. Hänelle on tärkeää löytää asiakkaan liiketoimintaa tukeva projektihallinnan toteutus. Ennen uraansa Efimalla Anu hankki kokemusta asiakaspuolelta Microsoft AX -järjestelmän käyttöönotoista ja toimi pääkäyttäjän roolissa.
	Elli Mäkeläinen Solution Consultant Elli on Efiman Microsoft Dynamics 365 Finance -konsultti, joka on kasvanut digitaalisten taloushallintopalveluiden pääkäyttäjästä Dynamics-konsultiksi viimeisen viiden vuoden aikana. Hänelle on tärkeää löytää asiakkaalle sopivat järjestelmäratkaisut, jotka tukevat päivittäisen työn sujuvuutta sekä automaatiota. Dynamics 365 Finance -tuotevastaavan työssä yhdistyy Ellin into oppia uutta ja halu jakaa järjestelmäosaamista eteenpäin.
	Heini Rantanen Solution Consultant Heini toimii Efimalla Microsoft Dynamics 365 Finance ja ostolaskuratkaisu Dooap -ratkaisukonsulttina. Heini on mukana myös Efima Layer -tiimissä, joka vastaa Efiman Dynamics 365 -laajennusosasta. Aiemmin Heini on viettänyt useita vuosia kunnallisen taloushallinnon tehtävissä, ollut mukana Microsoft AX -järjestelmän käyttöönotoissa sekä toiminut pääkäyttäjän roolissa. Heini tarttuu innolla uusiin haasteisiin ja haluaa auttaa asiakkaita ratkaisemaan kinkkisimmätkin ongelmat mahdollisimman tehokkaasti.
	Erno Leppänen Senior Solution Consultant Erno Leppänen toimii Efimalla ratkaisukonsulttina Dynamics 365 Supply Chain Managementin parissa. Erno on taustaltaan asiakaspuolen pääkäyttäjä, mistä juontuu Ernon vahva ymmärrys asiakkaan tarpeista projektien aikana. Erno huolehtii osaamisensa kehittämisestä ja seuraa aktiivisesti tuotteiden kehitystä voidakseen tarjota asiakkailleen aina parhaan ja ajantasaisimman ratkaisun.
	Taina Kärki Senior Solution Consultant Taina toimii Efimalla ratkaisukonsulttina Dynamics 365 Supply Chain Managementin parissa. Taina on taustaltaan tuotannon ja logistiikan konkari, jolla on takanaan lähes 30 vuoden työkokemus teollisuuden operatiivisista tehtävistä sekä tuotannon ja logistiikan kehittämisen konsultoinnista. Tietojärjestelmien kehittämisen Taina näkee liittyvän oleellisesti tuotannon ja logistiikan prosessien kehittämiseen, ja hän haluaa auttaa asiakkaita ymmärtämään näiden asioiden väliset yhteydet ja mahdollisuudet.
	Timo Prusila Lead Architect Timo Prusila on Efiman Lead Architect, jolla on yli 25 vuoden kokemus monipuolisista ja laajoista IT-ratkaisuista. Hän on pitkän uransa aikana oppinut luomaan arkkitehtuureja, jotka yhdistävät liiketoiminnan tarpeet ja tietotekniikan vaatimukset. Timon intohimona on kehittää ratkaisuja, jotka palvelevat ennen kaikkea liiketoimintaa – eivätkä ainoastaan teknologiakehitystä.